Đón đoàn có chị Nguyễn Phạm Duy Trang, Bí thư TƯ Đoàn, Chủ tịch Hội đồng Đội Trung ương; anh Nguyễn Thái An, Ủy viên BTV, Trưởng Ban Tuyên giáo Trung ương Đoàn; chị Hoàng Thị Minh Thu, Ủy viên BTV, Bí thư Đoàn Khối Doanh nghiệp Trung ương; đại diện lãnh đạo các ban Trung ương Đoàn, Đoàn Khối Doanh nghiệp Trung ương.
Chuyến bay mang số hiệu VN012 với ý nghĩa đặc biệt chào mừng các đại biểu tham dự Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XII, nhiệm kỳ 2022 - 2027. Toàn bộ phi công, tiếp viên, nhân viên phục vụ chuyến bay, nhân viên an ninh phục vụ mặt đất đều là đoàn viên, thanh niên Vietnam Airlines và Tổng công ty cảng hàng không Việt Nam, mặc trang phục áo xanh thanh niên, đeo huy hiệu Đoàn.
Ngoài ra, các đại biểu được làm thủ tục ưu tiên tại quầy thủ tục dành riêng cho Đại biểu tham dự Đại hội (tại các quầy D6-7-8 Sân bay Tân Sơn Nhất) và hỗ trợ lối đi ưu tiên qua cửa kiểm soát An ninh. Mỗi hành khách trên chuyến bay được tặng 01 ly trà sữa Lotus Sky có in logo Đại hội. Chuyến bay sẽ có phát thanh các nội dung chào mừng Đại hội. Các tiếp viên biểu diễn các tiết mục văn nghệ chào mừng Đại hội trên chuyến bay.
Đoàn viên, thanh niên của Đoàn Thanh niên Tổng Công ty Cảng hàng không Việt Nam hỗ trợ cho Chuyến bay Thanh niên đầu sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất.