Trong thời gian tuyển sinh trực tiếp, các trường tiếp nhận hồ sơ của những trường hợp chưa đăng ký trực tuyến hoặc cần hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Sau ngày 18/7, những trường chưa tuyển đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo UBND các xã, phường; đối với các trường trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, báo cáo về Sở. Căn cứ tình hình thực tế, UBND các xã, phường hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội sẽ xem xét, cho phép các trường tuyển sinh bổ sung từ ngày 21 đến ngày 22/7/2026 để bảo đảm đủ chỉ tiêu. Riêng các trường mầm non được tiếp tục tuyển sinh đến khi đủ chỉ tiêu được giao.
Trong quá trình tuyển sinh, hội đồng tuyển sinh các trường có trách nhiệm lập danh sách học sinh đăng ký không đúng địa bàn cư trú (nếu có). Sau khi kết thúc tuyển sinh, đối với các trường hợp không đủ điều kiện, nhà trường phải thông báo kịp thời để phụ huynh liên hệ đăng ký tại cơ sở giáo dục phù hợp, bảo đảm đúng quy định. Chậm nhất ngày 23/7/2026, các trường phải cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển lên hệ thống sổ điểm điện tử.
Để bảo đảm công tác tuyển sinh diễn ra đồng bộ, UBND các xã, phường chịu trách nhiệm thành lập Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp; phê duyệt kế hoạch tuyển sinh đối với các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 trên địa bàn; chỉ đạo kiểm tra, giám sát quá trình tuyển sinh và báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
UBND các xã, phường cũng chỉ đạo lực lượng công an phối hợp với các nhà trường rà soát trẻ trong độ tuổi tuyển sinh; hướng dẫn người dân thực hiện đúng quy định của Luật Cư trú đối với các trường hợp chưa hoàn tất thủ tục cư trú hoặc chưa cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời, hỗ trợ xác minh mã định danh cá nhân, thông tin nơi ở hiện tại, tình trạng di chuyển, thay đổi nơi cư trú để phục vụ việc phân bổ học sinh đúng địa bàn tuyển sinh.
UBND các xã, phường cũng có trách nhiệm chỉ đạo các trường thực hiện tuyển sinh đúng kế hoạch và hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo; không tổ chức khảo sát đầu năm học, không tổ chức thi tuyển vào lớp 1; kiểm soát chặt chỉ tiêu tuyển sinh, hạn chế tối đa việc tiếp nhận học sinh cư trú quá xa trường, nhất là tại những trường đã tuyển đủ chỉ tiêu, đồng thời bảo đảm sĩ số học sinh mỗi lớp theo đúng quy định.
Trước đó, Hà Nội đã hoàn thành đợt tuyển sinh trực tuyến tích hợp bản đồ số GIS theo từng cấp học, gồm tuyển sinh vào lớp 1 từ ngày 1 đến 3/7, tuyển sinh trẻ mẫu giáo từ 4 đến 6/7 và tuyển sinh vào lớp 6 từ ngày 7 đến 9/7.
