Bạn đã từng thấy bố mẹ phải tìm giấy khai sinh khi làm thủ tục nhập học, đăng ký giấy tờ hay giải quyết những công việc liên quan đến thông tin cá nhân chưa? Đây là một trong những giấy tờ hộ tịch quan trọng, gắn liền với mỗi người từ khi chào đời.
Giờ đây, bên cạnh việc bảo quản giấy khai sinh bản giấy, người dân còn có thể cung cấp thông tin để tích hợp giấy tờ này vào ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID.
Từ ngày 15/10/2026, VNeID đã bổ sung tính năng “Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước”, cho phép người dùng gửi thông tin và đính kèm một số giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hay quyết định ly hôn.
Tính năng được triển khai nhằm hỗ trợ việc kiểm tra, đối chiếu và cập nhật dữ liệu công dân theo Nghị quyết số 66.22/2026/NQ-CP về phát triển công dân số.
Cần chuẩn bị gì trước khi tích hợp?
Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:
- Điện thoại đã cài đặt ứng dụng VNeID phiên bản mới nhất.
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã được kích hoạt.
- Giấy khai sinh của bản thân để đối chiếu thông tin.
- Ảnh chụp rõ nét hoặc bản scan giấy khai sinh, lưu sẵn trên điện thoại.
Nếu chưa có tài khoản VNeID mức độ 2, người dân cần đến cơ quan Công an có thẩm quyền để thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định. Không thể tự hoàn tất toàn bộ quá trình đăng ký mức độ 2 chỉ bằng thao tác trên điện thoại.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ, chúng mình cùng bắt đầu nhé!
6 bước tích hợp giấy khai sinh vào VNeID
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của bạn.
Bước 2: Tìm chức năng cung cấp thông tin
Tại màn hình chính, tìm mục “Nhóm dịch vụ”, sau đó chọn “Dịch vụ khác”.
Trong danh sách xuất hiện, nhấn vào “Cung cấp thông tin cho CQNN” (cơ quan nhà nước).
Bước 3: Xác thực và tạo yêu cầu mới
Ứng dụng sẽ yêu cầu nhập mã passcode để bảo vệ thông tin cá nhân. Hãy nhập đúng mã đã thiết lập trước đó.
Tiếp theo, nhấn “Tạo mới” để bắt đầu gửi thông tin giấy tờ.
Bước 4: Lựa chọn giấy khai sinh
Tại mục “Chọn loại thông tin”, bạn tìm và chọn “Giấy khai sinh”.
Lúc này, ứng dụng sẽ hiển thị biểu mẫu để người dùng kê khai các thông tin cần thiết.
Bước 5: Điền thông tin và tải giấy khai sinh lên
Bạn cần nhập chính xác các thông tin theo yêu cầu, đặc biệt là ngày cấp và nơi cấp giấy khai sinh.
Đối với thông tin nơi cấp, hãy lựa chọn theo hướng dẫn của ứng dụng, phù hợp với địa giới hành chính cũ hoặc mới.
Sau đó, tải lên ảnh chụp giấy khai sinh hoặc bản sao có chứng thực. Hãy bảo đảm hình ảnh rõ nét, không bị mất góc, lóa sáng hay che khuất thông tin.
Khi đã kiểm tra đầy đủ, tích chọn ô “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng”, rồi nhấn “Gửi yêu cầu”.
Bước 6: Chờ xét duyệt và xác nhận tích hợp
Sau khi gửi yêu cầu thành công, thông tin của bạn sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra, đối chiếu.
Khi hồ sơ được phê duyệt, VNeID sẽ gửi thông báo về giấy tờ có thể tích hợp vào “Ví giấy tờ”.
Trước khi xác nhận, bạn cần kiểm tra lại những thông tin quan trọng như họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, họ tên cha và mẹ.
Nếu tất cả đều chính xác, hãy thực hiện thao tác xác nhận theo hướng dẫn của ứng dụng để hoàn tất.
Muốn tích hợp giấy khai sinh của con thì làm thế nào?
Có một điều cha mẹ cần đặc biệt lưu ý: Các bước trên hướng dẫn tích hợp giấy khai sinh của chính người đứng tên tài khoản VNeID, không phải thao tác thêm giấy khai sinh của con vào tài khoản của bố hoặc mẹ.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ cần thực hiện thủ tục đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cho trẻ theo quy định, sau đó mới tiến hành các bước cung cấp thông tin giấy khai sinh phù hợp với tài khoản của trẻ.
Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể tham khảo bài viết “Bạn dưới 14 tuổi đăng ký VNeID mức độ 1 thế nào?” trên Báo Thiếu niên Tiền phong và Nhi đồng để tìm hiểu thêm về tài khoản định danh điện tử dành cho các bạn nhỏ.
Cần nhớ rằng tài khoản mức độ 1 và mức độ 2 có phạm vi sử dụng khác nhau. Vì vậy, cha mẹ cần kiểm tra điều kiện của tính năng trước khi thực hiện tích hợp giấy tờ cho con.
Những điều cần nhớ khi sử dụng VNeID
Trước hết, hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin trước khi gửi yêu cầu. Chỉ một lỗi nhỏ ở họ tên, ngày sinh hoặc nơi cấp giấy khai sinh cũng có thể khiến việc đối chiếu dữ liệu gặp khó khăn.
Thứ hai, không chia sẻ mã passcode, mật khẩu hay mã OTP của tài khoản VNeID cho người khác. Chỉ sử dụng ứng dụng chính thức và tuyệt đối không gửi ảnh giấy khai sinh qua những đường link lạ.
Cuối cùng, cần phân biệt giữa việc gửi thông tin để cơ quan chức năng xác minh và việc giấy khai sinh đã được tích hợp thành công. Sau khi gửi yêu cầu, người dùng vẫn phải chờ kết quả xét duyệt và thực hiện các bước xác nhận cần thiết.
Giấy khai sinh điện tử có thể giúp việc tra cứu, đối chiếu thông tin thuận tiện hơn. Tuy nhiên, khả năng sử dụng thay thế giấy tờ bản giấy còn phụ thuộc vào quy định và yêu cầu của từng thủ tục hành chính.
Biết cách sử dụng VNeID đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là một kỹ năng hữu ích để mỗi chúng mình làm quen với những tiện ích trong cuộc sống số.
