Theo đó, Sở sẽ triển khai thí điểm học bạ số cho 100% học sinh học tại các cơ sở giáo dục cấp trung học và trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên từ học kỳ 2, năm học 2024-2025.
Theo kế hoạch, giải pháp phần mềm học bạ số phải bảo đảm tính kế thừa, khả thi, an toàn, đồng bộ và liên thông, tiết kiệm, hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý, sử dụng học bạ số thay dần thay thế học bạ giấy trong thực hiện các thủ tục hành chính có sử dụng học bạ.
Các cơ sở giáo dục tham gia thí điểm phải bảo đảm điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin, cơ sở vật chất và nhân lực. Các đơn vị cung cấp dịch vụ tham gia thực hiện thí điểm học bạ số phải có chức năng, thẩm quyền theo quy định của pháp luật, đủ năng lực, kinh nghiệm, cam kết cung cấp dịch vụ ổn định, an toàn.
Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội giao Văn phòng Sở chủ trì, làm đầu mối triển khai hệ thống quản lý học bạ số, tổ chức rà soát cơ sở vật chất, đường truyền, hạ tầng lưu trữ; hướng dẫn các đơn vị thực hiện trang cấp chữ ký số cá nhân cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch, kinh phí triển khai, quy chế tạo lập, quản lý, sử dụng…
Năm học 2023-2024, Hà Nội đã triển khai thí điểm học bạ số ở cấp tiểu học.
Tại Hà Nội, 100% cơ sở giáo dục đã sử dụng phần mềm quản lý giáo dục chuyên ngành https://csdl.hanoi.edu.vn kết nối với cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo tại https://csdl.moet.gov.vn để quản lý hồ sơ học sinh, sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, trích ngang hồ sơ giáo viên đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, xác thực định danh công dân điện tử của cơ sở dữ liệu dân cư.
Học bạ số là học bạ được gắn mã số định danh duy nhất xuyên suốt quá trình học tập của học sinh, sẵn sàng về dữ liệu phục vụ triển khai chuyển đổi số học bạ và được số hóa, lưu trữ trên môi trường số, có chữ ký điện tử xác thực của giáo viên và hiệu trưởng, đồng thời có giá trị pháp lý như học bạ giấy, sử dụng thay thế học bạ giấy trong các thủ tục hành chính có liên quan.
Quan trọng hơn, học bạ dễ dàng được tra cứu, xem, đọc, xác thực trực tuyến và không thể sửa, thay đổi được nội dung nếu như khi đã chốt các dữ liệu nhập. Với những lợi ích to lớn mà học bạ số tạo ra thì đây thực sự là một “công cụ quản lý tri thức số” tiến bộ cần áp dụng.
