Bộ GD&ĐT đã ban hành Thông tư số 70/2026/TT-BGDĐT quy định việc quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên. Thông tư có hiệu lực từ ngày 8/10/2026.
Một trong những điểm đáng chú ý là quy định về việc sử dụng học bạ số trong tuyển sinh, chuyển trường và xác minh kết quả học tập.
Không được yêu cầu nộp thêm học bạ giấy
Theo quy định, khi học bạ số, bản điện tử học bạ số hoặc bản trích lục điện tử học bạ số đã đáp ứng các điều kiện tại Thông tư, cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu nộp thêm học bạ giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp hệ thống tiếp nhận chưa đủ điều kiện kết nối trực tuyến, cơ quan, tổ chức tiếp nhận được sử dụng bản điện tử hoặc bản trích lục điện tử có xác thực theo quy định.
Học bạ số là dữ liệu điện tử ghi nhận có hệ thống quá trình học tập, kết quả học tập, kết quả rèn luyện, nhận xét, đánh giá và các thông tin liên quan của người học trong quá trình học tập tại cơ sở giáo dục.
Học bạ số được tạo lập đúng thẩm quyền, đúng quy trình, đúng chuẩn dữ liệu, có đầy đủ nội dung theo quy định và được ký số thì có giá trị pháp lý như học bạ giấy. Học bạ số được sử dụng trong quản lý giáo dục và đào tạo, thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch hợp pháp có liên quan.
Theo Thông tư, học bạ số được sử dụng trong các hoạt động như tuyển sinh, chuyển trường, xác minh thông tin về học tập, xét hoàn thành chương trình, xét lên lớp; đồng thời phục vụ công tác lưu trữ, quản lý giáo dục, thống kê, phân tích và đánh giá chất lượng giáo dục.
Có thể khai thác học bạ số qua VNeID
Dữ liệu học bạ số được xây dựng theo chuẩn có khả năng kết nối, chia sẻ, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo và các hệ thống có liên quan.
Người học có quyền truy cập, tra cứu, khai thác và sử dụng học bạ số theo quy định. Cha, mẹ hoặc người giám hộ của người học chưa thành niên được xem dữ liệu học bạ số, theo dõi kết quả học tập, rèn luyện của người học.
Việc khai thác học bạ số được thực hiện thông qua hệ thống thông tin, phần mềm quản lý giáo dục, Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia VNeID và các nền tảng số khác khi đáp ứng các điều kiện về kết nối, xác thực và an toàn thông tin.
Học bạ số có thể được khai thác thông qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID khi đáp ứng các điều kiện theo quy định.Trường hợp cần sử dụng bản giấy, người học hoặc người đại diện theo pháp luật của người học có quyền yêu cầu cơ sở giáo dục chuyển đổi học bạ số, bản điện tử học bạ số hoặc bản trích lục điện tử học bạ số sang văn bản giấy. Văn bản giấy được chuyển đổi hợp lệ có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật và người học không phải trả phí.
Học bạ giấy cũ vẫn còn giá trị
Thông tư quy định học bạ giấy được lập trước ngày 8/10/2026 vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.
Kể từ ngày Thông tư có hiệu lực, các cơ sở giáo dục thực hiện tạo lập học bạ số đối với người học đang theo học và người học mới theo quy định. Trong thời gian hệ thống tiếp nhận dữ liệu chưa đủ điều kiện kỹ thuật để khai thác trực tuyến, cơ sở giáo dục được sử dụng bản điện tử học bạ số có xác thực theo quy định.
Việc đưa học bạ số vào sử dụng góp phần giảm giấy tờ trong các thủ tục tuyển sinh, chuyển trường và xác minh kết quả học tập, đồng thời tạo thuận lợi cho học sinh và phụ huynh trong quá trình thực hiện các thủ tục giáo dục.
