Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung quy định về thực hiện liên thông điện tử đối với hai nhóm thủ tục hành chính. Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/9.
Một trong những điểm mới đáng chú ý là bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Việc cấp thẻ căn cước chỉ được thực hiện khi cha, mẹ, người giám hộ hoặc người làm thủ tục có đề nghị, không tự động áp dụng đối với tất cả trẻ em dưới 6 tuổi.
Thêm thủ tục cấp thẻ căn cước vào quy trình liên thông
Theo quy định mới, sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, dữ liệu sẽ được chuyển đến hệ thống hộ tịch của Bộ Tư pháp để xử lý.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ hộ tịch cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh, sau đó chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân. Thời gian giải quyết là 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả đăng ký khai sinh tiếp tục được chuyển để thực hiện các thủ tục liên thông còn lại, gồm đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước nếu người làm thủ tục có đề nghị.
Đáng chú ý, kết quả của từng thủ tục sẽ được trả ngay sau khi hoàn thành, thay vì phải chờ toàn bộ quy trình liên thông kết thúc.
Nếu hồ sơ đăng ký khai sinh còn thiếu hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan chức năng phải thông báo rõ lý do từ chối hoặc nội dung cần bổ sung trong thời gian không quá 24 giờ.
Thông báo được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động. Người làm thủ tục có 7 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ. Quá thời hạn này, nếu hồ sơ chưa được bổ sung, quá trình xử lý sẽ dừng lại.
Có thể xác nhận thông tin qua VNeID
Sau khi bản điện tử Giấy khai sinh được cấp, hồ sơ đăng ký thường trú của trẻ em sẽ được chuyển đến hệ thống quản lý cư trú.
Việc xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể được thực hiện trên ứng dụng VNeID hoặc theo quy trình nghiệp vụ của cơ quan công an. Thời hạn xác nhận trên ứng dụng không quá 5 ngày làm việc.
Đối với một số trường hợp trẻ em đăng ký thường trú cùng cha hoặc mẹ, thời gian giải quyết không quá 2 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng tối đa 5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thông tin chưa chính xác, cơ quan đăng ký cư trú phải thông báo lý do không tiếp nhận hoặc những thành phần cần bổ sung trong vòng một ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử.
Khi phụ huynh có đề nghị cấp thẻ căn cước cho con, dữ liệu sẽ được chuyển giữa các hệ thống hộ tịch, cư trú và quản lý căn cước để tiếp nhận, xử lý.
Thông tin về giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế cũng được tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của các bạn nhỏ theo quy định.
Việc mở rộng quy trình liên thông giúp phụ huynh có thể thực hiện thêm thủ tục cấp thẻ căn cước cho con dưới 6 tuổi cùng với các thủ tục thiết yếu sau khi đăng ký khai sinh, hạn chế việc phải thực hiện riêng lẻ từng thủ tục tại nhiều cơ quan.
