Theo kế hoạch dự kiến, cuộc thi sẽ được tổ chức tại Đại học Phenikaa (Hà Nội). Năm nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận đăng ký dự thi của 51 đơn vị, gồm 34 tỉnh, thành phố và 17 trường đại học, trường trực thuộc Bộ, với 242 dự án thuộc 21 lĩnh vực, tăng 30 dự án so với năm học trước. Số đơn vị là trường phổ thông trực thuộc Bộ, đại học, viện tham gia cũng tăng từ 10 lên 17 đơn vị.
Để bảo đảm cuộc thi diễn ra đúng mục đích, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn ở tất cả các khâu. Đoàn công tác của Bộ đã làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội và Đại học Phenikaa nhằm thống nhất kế hoạch, phân công đầu mối, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình chuẩn bị.
Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng phối hợp với các chuyên gia xây dựng phần mềm phục vụ tổ chức, quản lý cuộc thi, với các tính năng cơ bản đáp ứng yêu cầu quản trị, theo dõi, tổng hợp.
Tại phiên họp, các thành viên Ban Chỉ đạo báo cáo công tác phối hợp, chuẩn bị và trao đổi các nội dung liên quan đến tổ chức cuộc thi.
Đánh giá cao sự chủ động của các đơn vị, Thứ trưởng Thường trực Bộ Giáo dục và Đào tạo Phạm Ngọc Thưởng nhấn mạnh: Đây là cuộc thi quan trọng, số lượng tham gia đông, thời gian tổ chức tập trung. Vì vậy, khâu chuẩn bị cần được rà soát kỹ lưỡng, thống nhất, nhất quán với phương châm: An toàn, nghiêm túc, khoa học, đúng quy định, khách quan, công bằng, hiệu quả.
Thứ trưởng Phạm Ngọc Thưởng lưu ý bảo đảm an ninh trật tự, an toàn trong và ngoài khu vực thi; công tác an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống cháy nổ, cũng như an toàn trong công tác chuyên môn.
Đối với công tác chuyên môn, Thứ trưởng Phạm Ngọc Thưởng lưu ý các đơn vị cần đề cao tính nghiêm túc, bảo đảm liêm chính học thuật, giám sát chặt chẽ, tổ chức khoa học, tránh sai sót nhưng không gây quá tải. Đồng thời, các đơn vị cần chú trọng công tác truyền thông, kiểm tra, thanh tra, hậu kiểm; thực hiện phương châm “6 rõ”: Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả, bảo đảm phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả.
