Phát biểu khai mạc tập huấn, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Phổ thông Thái Văn Tài nhấn mạnh, nhiệm vụ triển khai học bạ số, văn bằng số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của chuyển đổi số quốc gia lĩnh vực giáo dục năm nay với mục tiêu sử dụng hành chính toàn trình trên nền tảng số.
Thực hiện nhiệm vụ triển khai Học bạ số năm học 2025-2026, Bộ GD&ĐT đã triển khai thí điểm kết nối, đồng bộ dữ liệu học bạ số tại 7 Sở GD&ĐT, gồm: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Ninh Bình, Vĩnh Long, Gia Lai và Hưng Yên.
Đến nay, 7/7 Sở GD&ĐT tham gia thí điểm đã hoàn thành kết nối kĩ thuật. Các nhà cung cấp phần mềm cơ bản đã thực hiện được việc kết nối phần mềm (API) và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ GDĐT.
Tính đến thời điểm ngày 8/7/2026, đã có hơn 4 triệu hồ sơ học bạ số được phát hành và đồng bộ thành công lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số quốc gia. Các lỗi kĩ thuật phát sinh trong quá trình triển khai đã được ghi nhận, phân loại và xử lí, trong đó có lỗi treo hệ thống, giới hạn dung lượng tiếp nhận dữ liệu, lỗi ràng buộc trường thông tin, lỗi mã sở GDĐT không trùng khớp.
Bộ GD&ĐT đã hoàn thiện phương án đồng bộ dữ liệu từ hệ thống thí điểm năm 2025 sang hệ thống chính thức, đồng thời hỗ trợ các địa phương xử lí lỗi, rà soát và nộp lại dữ liệu thành công đối với các trường hợp phát sinh sai lệch thông tin.
“Đây là cơ sở thực tiễn quan trọng để Bộ GD&ĐT rà soát, điều chỉnh quy trình kĩ thuật, chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện phương án triển khai mở rộng Học bạ số trên phạm vi toàn quốc”, thầy Thái Văn Tài cho biết.
Để khắc phục các tồn tại, hạn chế trong quá trình kết nối thử nghiệm, chuẩn bị cho việc triển khai mở rộng học bạ số trên phạm vi toàn quốc, Bộ GD&ĐT đề nghị các sở GD&ĐT tiếp tục tối ưu hạ tầng kĩ thuật và vận hành hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số. Điều này nhằm bảo đảm khả năng tiếp nhận dữ liệu với lưu lượng lớn, hạn chế tình trạng chậm, treo hệ thống; đồng thời tiếp tục nới giới hạn dung lượng tiếp nhận dữ liệu phù hợp với nhu cầu thực tế của các địa phương.
Tiếp tục hoàn thiện quy trình tích hợp, kiểm thử và nộp dữ liệu học bạ số. Đối với các sở GD&ĐT triển khai thử nghiệm kết nối trong các đợt tiếp theo, chỉ tổ chức nộp dữ liệu chính thức sau khi các nhà cung cấp phần mềm đã hoàn thành tích hợp API, kiểm thử thành công và đồng bộ đầy đủ dữ liệu hệ thống.
Các sở GD&ĐT tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và điều chỉnh các ràng buộc kĩ thuật không cần thiết trên hệ thống, bảo đảm vừa đáp ứng yêu cầu quản lí, vừa tạo thuận lợi cho các cơ sở giáo dục khi phát hành và nộp học bạ số.
Bộ GD&ĐT cũng yêu cầu các Sở GD&ĐT phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp phần mềm để rà soát dữ liệu ngay từ giai đoạn thử nghiệm, đặc biệt là mã đơn vị, mã sở giáo dục, mã xã, mã định danh tổ chức và các trường thông tin bắt buộc, tránh phát sinh lỗi khi nộp chính thức.
Để công tác thử nghiệm hiệu quả, Bộ GD&ĐT đề nghị các sở GD&ĐT tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra tiến độ đối với các nhà cung cấp phần mềm chậm triển khai; yêu cầu các đơn vị này bố trí đủ nhân lực kĩ thuật, khẩn trương xử lí lỗi, tăng năng lực nộp dữ liệu với khối lượng lớn; duy trì kết nối với các bên hướng dẫn để chủ động rà soát, xử lí trước khi triển khai trên diện rộng, góp phần triển khai Học bạ số đồng bộ, hiệu quả và đúng tiến độ.
